Power Bi Service – Grundlagen & Praxis

Der praktische Weg zu gemeinsam genutzten Berichten, Dashboards und datenbasierten Entscheidungen

Power Bi Service – Grundlagen & Praxis Power BI Service professionell nutzen: Inhalte bereitstellen, sicher teilen, gemeinsam analysieren und Business‑Entscheidungen datenbasiert steuern.

Dieser Kurs zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Berichte, Dashboards und Analysen im Microsoft Power BI Service bereitgestellt, gemeinsam genutzt und sicher verwaltet werden. Sie lernen, Arbeitsbereiche zu organisieren, Inhalte zu teilen, Zugriffsrechte zu steuern und die Zusammenarbeit im Unternehmen professionell zu gestalten.


Wichtig zu wissen: Microsoft hat entschieden, dass Power BI Service nicht als eigenständige Lösung für die Erstellung von Berichten, Datenmodellen und DAX-Berechnungen genutzt werden kann. Diese werden von Microsoft grundsätzlich in Power BI Desktop erstellt und anschließend im Power BI Service veröffentlicht, verwaltet und gemeinsam genutzt. Wer mit dem Power BI Service arbeiten möchte, kommt daher nicht an Power BI Desktop vorbei. Diese Vorgabe stammt nicht von diesem Kurs, sondern entspricht der von Microsoft festgelegten Arbeitsweise der Power-BI-Plattform.


Dadurch schaffen Sie die Grundlage für professionelles Reporting, unternehmensweite Zusammenarbeit und datenbasierte Entscheidungen im Arbeitsalltag.

Interessante Hintergründe zu Microsoft Power BI Service
 
Power BI Service professionell nutzen: Inhalte bereitstellen, sicher teilen, gemeinsam analysieren und Business‑Entscheidungen datenbasiert steuern.

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Ihre Roadmap zu professioneller Zusammenarbeit und Reporting mit Power BI Service: Das lernen Sie in diesem Kurs

Power bi desktop kurs

Power BI Service sicher einsetzen

Verstehen Sie die Rolle des Power BI Service innerhalb der Microsoft-Plattform und lernen Sie Benutzerrollen, Lizenzen sowie zentrale Service-Funktionen sicher einzuordnen. So schaffen Sie die Grundlage für den professionellen Einsatz im Unternehmensalltag.
Datenmodell‑Grundlagen verstehen Sie lernen, wie Sie saubere Beziehungen erstellen, Tabellen sinnvoll strukturieren und solide Modellierungs‑Konzepte anwenden. So legen Sie das Fundament für performante Analysen, klare Filterlogik und verlässliche Business‑Auswertungen.

Daten zentral bereitstellen und verwalten

Stellen Sie semantische Modelle, Dataflows und Datenquellen zentral bereit und verwalten Sie diese effizient. So schaffen Sie eine einheitliche und verlässliche Datenbasis für Berichte und Analysen im gesamten Unternehmen.

Arbeitsbereiche professionell organisieren

Planen, strukturieren und verwalten Sie Arbeitsbereiche gezielt nach Zweck, Phase und Benutzerrolle. So schaffen Sie klare Strukturen für Zusammenarbeit, Skalierbarkeit und einen nachhaltigen Service-Betrieb.
Interaktive Berichte meistern Sie lernen, wie Sie professionelle Visualisierungen erstellen, Berichtsseiten strukturieren, Filter gezielt einsetzen und Dashboards benutzerfreundlich gestalten. So präsentieren Sie Ihre Analysen klar, verständlich und überzeugend.

Berichte und Dashboards gezielt nutzen

Nutzen Sie Berichte und Dashboards im Power BI Service für Analysen und fundierte Entscheidungen. Erstellen, bearbeiten und kombinieren Sie Inhalte gezielt, um Informationen übersichtlich und wirkungsvoll bereitzustellen.

Inhalte sicher teilen und zusammenarbeiten

Teilen Sie Berichte und Dashboards gezielt mit Teams und steuern Sie Zugriffsrechte präzise. So ermöglichen Sie eine sichere Zusammenarbeit und behalten gleichzeitig die Kontrolle über Ihre Daten.

Daten jederzeit im Blick behalten

Nutzen Sie Alarme, Benachrichtigungen und mobile Ansichten, um wichtige Kennzahlen jederzeit verfügbar zu halten. So bleiben Sie über relevante Entwicklungen informiert und können schneller reagieren.

Ihr Vorteil: Sie erhalten Zugriff auf über 64 tiefgehende Lektionen, die jeden Bereich strukturiert, praxisnah und unabhängig voneinander behandeln.

Bereit für Ihre digitale Entlastung?

ZUR EINSCHREIBUNG

Zusätzlich lernen Sie im Detail:

 

• den Power BI Service im Microsoft-Fabric-Ökosystem sicher einzuordnen und zentrale Service-Konzepte zu verstehen

• Arbeitsbereiche professionell zu erstellen, zu strukturieren und nach Rollen, Zweck und Phase zu organisieren

• semantische Modelle, Dataflows und Berichte zentral bereitzustellen und als gemeinsame Grundlage für Analysen zu nutzen

• Datenherkunft und Abhängigkeiten mit Data Lineage transparent nachzuvollziehen und Analyseprozesse nachvollziehbar zu gestalten

• Berichte direkt im Power BI Service zu analysieren, zu bearbeiten und gezielt weiterzuentwickeln

• Visualisierungen im Service zu filtern, zu erweitern und für konkrete Analysefragen zu nutzen

• Berichtsfunktionen wie Filterbereiche, Top-X-Filter, Lesezeichen und interaktive Steuerelemente sicher einzusetzen

• Dashboards zu erstellen, Inhalte zu pinnen und wichtige Kennzahlen jederzeit im Blick zu behalten

• datengetriebene Alarme und Benachrichtigungen einzurichten, um auf wichtige Entwicklungen schneller reagieren zu können

• Inhalte kontrolliert zu teilen und Zugriffsrechte für unterschiedliche Benutzerrollen korrekt zu steuern

• typische Besonderheiten und Einschränkungen beim Zusammenspiel von Power BI Desktop und Service sicher zu beherrschen

• Berichte für mobile Endgeräte zu optimieren und Informationen ortsunabhängig bereitzustellen

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Quick-Briefing

Die Kernbotschaften im Gespräch kompakt für das schnelle Update zwischendurch.

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Experten-Talk

Das vollständige Gespräch mit allen Details und Hintergrundinfos.

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Berichte, Dashboards und Zusammenarbeit mit Microsoft Power BI Service professionell gestalten

Power bi desktop kurs

Power BI Service sicher einsetzen

Verstehen Sie die Rolle des Power BI Service innerhalb der Microsoft-Plattform und lernen Sie Benutzerrollen, Lizenzen sowie zentrale Service-Funktionen sicher einzuordnen. So schaffen Sie die Grundlage für den professionellen Einsatz im Unternehmensalltag.

Datenmodell‑Grundlagen verstehen Sie lernen, wie Sie saubere Beziehungen erstellen, Tabellen sinnvoll strukturieren und solide Modellierungs‑Konzepte anwenden. So legen Sie das Fundament für performante Analysen, klare Filterlogik und verlässliche Business‑Auswertungen.

Daten zentral bereitstellen und verwalten

Stellen Sie semantische Modelle, Dataflows und Datenquellen zentral bereit und verwalten Sie diese effizient. So schaffen Sie eine einheitliche und verlässliche Datenbasis für Berichte und Analysen im gesamten Unternehmen.

Arbeitsbereiche professionell organisieren

Planen, strukturieren und verwalten Sie Arbeitsbereiche gezielt nach Zweck, Phase und Benutzerrolle. So schaffen Sie klare Strukturen für Zusammenarbeit, Skalierbarkeit und einen nachhaltigen Service-Betrieb.

Interaktive Berichte meistern Sie lernen, wie Sie professionelle Visualisierungen erstellen, Berichtsseiten strukturieren, Filter gezielt einsetzen und Dashboards benutzerfreundlich gestalten. So präsentieren Sie Ihre Analysen klar, verständlich und überzeugend.

Berichte und Dashboards gezielt nutzen

gezielt nutzen

 

Nutzen Sie Berichte und Dashboards im Power BI Service für Analysen und fundierte Entscheidungen. Erstellen, bearbeiten und kombinieren Sie Inhalte gezielt, um Informationen übersichtlich und wirkungsvoll bereitzustellen.

Inhalte sicher teilen & zusammenarbeiten

zusammenarbeiten

 

Teilen Sie Berichte und Dashboards gezielt mit Teams und steuern Sie Zugriffsrechte präzise. So ermöglichen Sie eine sichere Zusammenarbeit und behalten gleichzeitig die Kontrolle über Ihre Daten.

Daten jederzeit im Blick behalten

Nutzen Sie Alarme, Benachrichtigungen und mobile Ansichten, um wichtige Kennzahlen jederzeit verfügbar zu halten. So bleiben Sie über relevante Entwicklungen informiert und können schneller reagieren.

Microsoft Power BI Service bildet die zentrale Plattform für die Bereitstellung, Nutzung und gemeinsame Auswertung von Berichten und Dashboards im Unternehmen. Hier werden Inhalte veröffentlicht, geteilt, überwacht und für unterschiedliche Zielgruppen bereitgestellt. Genau an diesem Punkt setzt dieser Kurs an. Sie lernen Schritt für Schritt, wie der Power BI Service professionell eingerichtet, organisiert und im Unternehmensalltag eingesetzt wird.


Dieser Kurs richtet sich an Anwender, Fachkräfte, Analysten und alle, die Berichte und Dashboards nicht nur erstellen, sondern auch sicher bereitstellen, gemeinsam nutzen und nachhaltig verwalten möchten. Sie erwerben praxisnahes Wissen für die professionelle Nutzung von Arbeitsbereichen, Dashboards, Freigaben, Dataflows und weiteren zentralen Service-Funktionen.


Was dieser Kurs leistet


Viele Anwender konzentrieren sich zunächst auf die Erstellung von Berichten. Im Unternehmensalltag entscheidet jedoch oft die Bereitstellung, Zusammenarbeit und Verwaltung darüber, ob Analysen tatsächlich genutzt werden. Genau diese Themen stehen im Mittelpunkt dieses Kurses.


Sie lernen, wie Inhalte im Power BI Service veröffentlicht, organisiert und gemeinsam verwendet werden. Dabei stehen nicht einzelne Funktionen im Vordergrund, sondern die Frage, wie eine professionelle Reporting-Umgebung aufgebaut und dauerhaft betrieben werden kann.


Wichtig zu wissen: Microsoft hat die Power-BI-Plattform so aufgebaut, dass Power BI Service nicht als eigenständige Lösung für die Erstellung von Berichten, Datenmodellen und DAX-Berechnungen genutzt werden kann. Diese werden von Microsoft grundsätzlich in Power BI Desktop erstellt und anschließend im Power BI Service veröffentlicht, verwaltet und gemeinsam genutzt. Wer mit dem Power BI Service arbeiten möchte, kommt daher nicht an Power BI Desktop vorbei. Diese Vorgabe stammt nicht von diesem Kurs, sondern wurde von Microsoft als Arbeitsweise der Power-BI-Plattform festgelegt.


Was Sie in diesem Kurs erreichen


Sie entwickeln ein fundiertes Verständnis für die professionelle Nutzung des Power BI Service und lernen, wie Inhalte bereitgestellt, organisiert, überwacht und gemeinsam genutzt werden. Dabei geht es nicht nur um einzelne Service-Funktionen, sondern um die Fähigkeit, eine stabile und nachvollziehbare Reporting-Umgebung aufzubauen.


Power BI Service sicher einsetzen
Verstehen Sie die Rolle des Power BI Service innerhalb der Microsoft-Plattform und lernen Sie Benutzerrollen, Lizenzen sowie zentrale Service-Funktionen sicher einzuordnen. So schaffen Sie die Grundlage für den professionellen Einsatz im Unternehmensalltag.


Daten zentral bereitstellen und verwalten
Stellen Sie semantische Modelle, Dataflows und Datenquellen zentral bereit und verwalten Sie diese effizient. So schaffen Sie eine einheitliche und verlässliche Datenbasis für Berichte und Analysen im gesamten Unternehmen.


Arbeitsbereiche professionell organisieren
Planen, strukturieren und verwalten Sie Arbeitsbereiche gezielt nach Zweck, Phase und Benutzerrolle. So schaffen Sie klare Strukturen für Zusammenarbeit, Skalierbarkeit und einen nachhaltigen Service-Betrieb.


Berichte und Dashboards gezielt nutzen
Nutzen Sie Berichte und Dashboards im Power BI Service für Analysen und fundierte Entscheidungen. Erstellen, bearbeiten und kombinieren Sie Inhalte gezielt, um Informationen übersichtlich und wirkungsvoll bereitzustellen.


Inhalte sicher teilen und zusammenarbeiten
Teilen Sie Berichte und Dashboards gezielt mit Teams und steuern Sie Zugriffsrechte präzise. So ermöglichen Sie eine sichere Zusammenarbeit und behalten gleichzeitig die Kontrolle über Ihre Daten.


Daten jederzeit im Blick behalten
Nutzen Sie Alarme, Benachrichtigungen und mobile Ansichten, um wichtige Kennzahlen jederzeit verfügbar zu halten. So bleiben Sie über relevante Entwicklungen informiert und können schneller reagieren.


Praxisnahe Umsetzung ohne unnötige Theorie
Alle Inhalte werden anhand praxisnaher Beispiele vermittelt und unmittelbar im Power BI Service umgesetzt. Der Schwerpunkt liegt auf typischen Aufgabenstellungen aus dem Unternehmensalltag und nicht auf theoretischen Beschreibungen einzelner Funktionen.


Ziel ist es, dass Sie die vermittelten Konzepte unmittelbar auf eigene Reporting- und Analyseumgebungen übertragen können.


Für wen sich dieser Kurs eignet


Dieser Kurs eignet sich für alle, die den Power BI Service professionell einsetzen und Berichte, Dashboards sowie Analyseinhalte sicher im Unternehmen bereitstellen möchten. Besonders profitieren Anwender, die Zusammenarbeit verbessern, Inhalte kontrolliert teilen und professionelle Reporting-Strukturen aufbauen möchten.


Das Ergebnis ist ein fundiertes Verständnis des Power BI Service sowie die Fähigkeit, Berichte und Dashboards zentral bereitzustellen, sicher zu verwalten und organisationsweit nutzbar zu machen.


Warum dieser Kurs eine nachhaltige Investition ist


Professionelle Reporting-Umgebungen aufbauen: Inhalte strukturiert bereitstellen und verwalten.
Zusammenarbeit sicher gestalten: Berichte teilen und Zugriffsrechte kontrolliert steuern.
Wichtige Kennzahlen jederzeit im Blick behalten: Dashboards, Alarme und mobile Ansichten gezielt nutzen.
Direkter Praxisnutzen: Die vermittelten Techniken lassen sich unmittelbar in eigenen Power-BI-Umgebungen einsetzen.


Einblick vorab


Unterhalb dieses Abschnitts finden Sie mehrere Vorschaulektionen.


Sie geben Ihnen einen realistischen Eindruck von Aufbau, Tiefe und didaktischer Qualität dieses Kurses und bieten eine fundierte Entscheidungsgrundlage für Sie oder Ihr Team.

Keine Zeit verlieren und direkt starten?

ZUR EINSCHREIBUNG

Die kostenlose Vorschau: Vier ausgewählte Lektionen aus dem Kurs

Der Power BI Service stellt sich vor!

Die Power BI-Nutzergruppen: Creator, Collaborator und Analyzer im Detail!

ein Arbeitsbereich und öffentliche Arbeitsbereiche im Vergleich!

Vorstellung der Power BI Service-Dashboards!

Der Power BI Service stellt sich vor!

Die Power BI-Nutzergruppen: Creator, Collaborator und Analyzer im Detail!

Mein Arbeitsbereich und öffentliche Arbeitsbereiche im Vergleich!

Vorstellung der Power BI Service-Dashboards!

Detailliertes Curriculum: Alle Lektionen im Überblick

Einleitung und Grundinformationen!

Power Bi Service – die Kursstruktur!
Wichtiger Hinweis!
Die Infomaterialien zum Download!
Ziele und Erwartungen definieren!
Einrichtung des Power BI-Service-Testzugangs!

Über das Kapitel Fabric- & Power BI-Ekosysteme!
Einführung in Microsoft Fabric!
Einführung in Microsoft Fabric-Komponenten!
Fabric-Komponenten nach Fabric-Benutzerprofilen!
Der Power BI Service stellt sich vor! *** LINK
Die Power BI-Nutzergruppen: Creator, Collaborator und Analyzer im Detail!
Über die Lizenzen in Power BI-Service! *** LINK
Vorstellung der Power-BI-Service-Startseite!
Die Power BI-Service-Einstellungen vorgestellt! Teil 1
Die Power BI-Service-Einstellungen vorgestellt! Teil 2
Vorstellung der linken Navigationsleiste! Teil 1
Vorstellung der linken Navigationsleiste! Teil 2
Vorstellung der linken Navigationsleiste! Teil 3
Mein Arbeitsbereich und öffentliche Arbeitsbereiche im Vergleich!
Einen neuen Arbeitsbereich anlegen!

Überblick über das Kapitel “Mit Daten verbinden”!
Optionen für die Verbindungen mit Daten!
Daten aus Excel in eine Semantikmodell importieren!
Ansicht des semantischen Modells!
Erste Auswertungen erstellen!
Vorstellung der Data Gateways!
Ein Data Gateway erstellen!
Dataflows: Die Zentralisierung der Datenvorbereitung!
Vorstellung von DATAFLOW USE CASES!
Erstellung eines Dataflows!
Verbindung zu einem Dataflow in Power BI Desktop herstellen!
Weitere Daten importieren und bearbeiten!
Einer Abfrage neue Spalten hinzufügen!
Die neuen Abfragen/Tabellen in Power BI-Desktop übernehmen!
Ordnung im Power BI Service: Die Macht der Ordner!
Das Herzstück von Power BI – die Datenmodellierung!
Beziehungen zwischen Tabellen erstellen und veröffentlichen!
Die wichtigsten Erkenntnisse des Kapitels!

Überblick über das Kapitel „Berichte & Dashboards“!
Vorstellung von Data Lineage (Datenherkunft)!
Data Lineage in der Praxis!
Über die Berichtsansicht in Power BI-Service! Teil 1
Über die Berichtsansicht in Power BI-Service! Teil 2
Über die Berichtsbearbeitung in Power BI-Service! Teil 1
Über die Berichtsbearbeitung in Power BI-Service! Teil 2
Über die Berichtsbearbeitung in Power BI-Service! Teil 3
Erforderliche Aufbereitung der Daten!
Eine erste Visualisierung anlegen und bearbeiten! Teil 1
Eine erste Visualisierung anlegen und bearbeiten! Teil 2
Eine erste Visualisierung anlegen und bearbeiten! Teil 3
Den Bericht um ein Visual erweitern!
Dem Bericht ein Foto hinzufügen!
Eine neue Spalte erstellen und dem Bericht hinzufügen! *
Gezielte Analyse über den Filterbereich im Power BI Service!
Filter in der Praxis vorgeführt! Teil 1
Filter in der Praxis vorgeführt! Teil 2
Die Top X-Positionen heraus filtern!
Vorstellung der Power BI Service-Lesezeichen!
Lesezeichen-Problematik bei Neuveröffentlichung (Desktop zu Service)!
Lesezeichen in der Praxis einsetzen!
Mit einem Schieberegler arbeiten!
Vorstellung der Power BI Service-Dashboards!
Visuals in ein Dashboard pinnen!
Datengetriebene Alarme in Power BI Service!
Einen Alarm im Dashboard einrichten!
Update: Warnungen direkt im Bericht erstellen (ohne Dashboard)!
Vorstellung der Möglichkeit “Quick Insights”!
Design für Mobilgeräte!

Überblick über das Kapitel „Teilen und Zusammenarbeit“!
Optionen für die Freigabe!

Die wichtigsten Fragen vor Ihrer Einschreibung

Benötige ich für Power BI Service unbedingt auch Power BI Desktop?
  • Antwort: Ja. Für viele zentrale Aufgaben in Power BI wird zusätzlich Power BI Desktop benötigt. Datenmodelle, DAX-Berechnungen sowie die Erstellung und Veröffentlichung von Berichten erfolgen grundsätzlich in Power BI Desktop und werden anschließend im Power BI Service bereitgestellt, verwaltet und gemeinsam genutzt. Der Kurs orientiert sich dabei an der von Microsoft vorgesehenen Zusammenarbeit beider Komponenten.

     

    Tipp: Für Teilnehmer ohne Vorkenntnisse in Power BI Desktop steht ein separater Grundlagenkurs zur Verfügung.

Profitieren sowohl Einsteiger als auch erfahrene Power-BI-Anwender von diesem Kurs?
  • Antwort: Ja. Der Kurs beginnt bei den Grundlagen von Power BI Service und entwickelt die Inhalte schrittweise bis hin zu Arbeitsbereichen, Dataflows, Dashboards, Lesezeichen, mobilen Berichten und Freigabeszenarien. Dadurch profitieren sowohl Einsteiger als auch erfahrene Anwender von den vermittelten Techniken und Praxisbeispielen.
Geht es im Kurs nur um die Veröffentlichung von Berichten?
  • Antwort: Nein. Neben der Veröffentlichung von Berichten lernen Sie unter anderem den Umgang mit Arbeitsbereichen, Dataflows, Data Lineage, Dashboards, Warnungen, mobilen Berichten sowie der Zusammenarbeit im Unternehmensumfeld.

Kann ich die gezeigten Techniken auch im Unternehmensalltag einsetzen?
  • Antwort: Ja. Der Kurs orientiert sich an typischen Aufgaben rund um Veröffentlichung, Datenbereitstellung, Zusammenarbeit, Dashboards, Arbeitsbereiche und Berechtigungen im Power BI Service. Die gezeigten Konzepte lassen sich unmittelbar auf reale Analyse- und Reporting-Szenarien übertragen.

Hinweis für Interessenten mit Wohn‑ oder Geschäftssitz in Deutschland:

Aufgrund der Vorgaben des deutschen Fernunterrichtsschutzgesetzes (FernUSG) wird dieser Kurs in Deutschland ausschließlich als Selbstlernangebot ohne individuelle Lernkontrolle oder persönliche Betreuung angeboten.
Diese gesetzliche Einschränkung gilt für alle Personen und Unternehmen mit Wohn‑ oder Geschäftssitz in Deutschland.

Für Teilnehmende und Unternehmen außerhalb Deutschlands (z. B. Österreich, Schweiz, Südtirol) gelten diese Beschränkungen nicht. In diesen Fällen können auf Wunsch zusätzliche Hinweise oder unterstützende Rückmeldungen im üblichen Rahmen bereitgestellt werden.

Power Bi Service – Grundlagen & Praxis
Regulär: 99,00 €    Aktionspreis: 49,00 € netto
Der praktische Weg zu gemeinsam genutzten Berichten, Dashboards und datenbasierten Entscheidungen

Endpreis für Privatkunden:
49,00 € zzgl. der in Ihrem Wohnsitzland gültigen Mehrwertsteuer.
Beispiele: DE: 58,31 € · AT: 58,80 € · CH: 52,97 €

Hinweis für Geschäftskunden:
Unternehmen mit gültiger USt-IdNr. / Firmenangaben kaufen rein netto (Reverse Charge).

Was ist Microsoft Power BI Service?

Microsoft Power BI Service ist die cloudbasierte Plattform für die Bereitstellung, Verwaltung und gemeinsame Nutzung von Berichten, Dashboards und Analysen. Während Datenmodelle, DAX-Kennzahlen und Berichte typischerweise in Power BI Desktop entwickelt werden, übernimmt der Power BI Service die Verteilung und Nutzung dieser Inhalte innerhalb von Teams und Organisationen.

 

Im Gegensatz zu Power BI Desktop steht beim Power BI Service nicht die Entwicklung von Berichten im Mittelpunkt, sondern deren Veröffentlichung, Aktualisierung und gemeinsame Nutzung. Dadurch entsteht eine zentrale Plattform, auf der Informationen kontrolliert bereitgestellt, Zugriffsrechte verwaltet und Analysen organisationsweit verfügbar gemacht werden können.

 

Besonders interessant ist Power BI Service überall dort, wo mehrere Personen mit denselben Berichten arbeiten, aktuelle Kennzahlen benötigt werden oder Daten unternehmensweit bereitgestellt werden sollen. Statt Berichte lokal zu verteilen, erhalten Anwender einen zentralen Zugriff auf aktuelle Informationen.

 

Der eigentliche Nutzen liegt dabei nicht allein in der Anzeige von Berichten. Power BI Service schafft die Grundlage für Zusammenarbeit, Governance, mobile Nutzung und die kontrollierte Bereitstellung von Analysen innerhalb einer Organisation.

 

Wichtig zu verstehen ist dabei die Rolle innerhalb der Power-BI-Plattform: Power BI Desktop und Power BI Service ergänzen sich. Berichte werden typischerweise in Power BI Desktop entwickelt und anschließend im Power BI Service veröffentlicht, verwaltet und gemeinsam genutzt.

Typische Einsatzszenarien für Microsoft Power BI Service

Microsoft Power BI Service wird überall dort eingesetzt, wo Berichte und Analysen nicht nur erstellt, sondern auch organisationsweit bereitgestellt und gemeinsam genutzt werden sollen. Besonders häufig kommt die Plattform in Unternehmen zum Einsatz, die Ergebnisse unterschiedlicher Fachbereiche zentral verfügbar machen möchten.

Berichte organisationsweit bereitstellen

Viele Unternehmen benötigen einen zentralen Ort für Berichte und Kennzahlen.

 

Power BI Service ermöglicht die strukturierte Bereitstellung von Berichten für unterschiedliche Anwendergruppen und sorgt dafür, dass Informationen konsistent genutzt werden.

Dashboards gemeinsam nutzen

Kennzahlen und Analysen können über Dashboards zentral bereitgestellt werden.

 

Dadurch erhalten Fachabteilungen und Entscheidungensträger einen schnellen Überblick über relevante Informationen.

Daten zentral verwalten

Semantische Modelle, Dataflows und Berichte lassen sich zentral organisieren und verwalten.

 

Dadurch entsteht eine gemeinsame Grundlage für Analysen im gesamten Unternehmen.

Mobile Berichte bereitstellen

Power BI Service unterstützt die Nutzung von Berichten auf mobilen Geräten.

 

Anwender können dadurch auch außerhalb klassischer Arbeitsplätze auf aktuelle Informationen zugreifen.

Zusammenarbeit zwischen Teams verbessern

Berichte müssen nicht mehr lokal verteilt oder mehrfach erstellt werden.

 

Power BI Service ermöglicht die gemeinsame Nutzung von Analysen innerhalb strukturierter Arbeitsbereiche.

Stärken von Microsoft Power BI Service

Microsoft Power BI Service wurde entwickelt, um Analysen, Berichte und Kennzahlen organisationsweit bereitzustellen. Während Power BI Desktop die Entwicklungsumgebung bildet, übernimmt der Service die Verteilung, Zusammenarbeit und Verwaltung der Inhalte. Dadurch entsteht eine zentrale Plattform für datenbasierte Entscheidungen.

Zentrale Bereitstellung von Berichten

Berichte und Dashboards können an einem zentralen Ort veröffentlicht und verwaltet werden.

 

Dadurch arbeiten Teams mit denselben Informationen und vermeiden unterschiedliche Dateistände oder lokale Berichtskopien.

Sichere Zusammenarbeit

Power BI Service ermöglicht die kontrollierte Freigabe von Berichten und Dashboards für unterschiedliche Benutzergruppen.

 

Dadurch können Informationen gezielt bereitgestellt werden, ohne die Kontrolle über Daten und Inhalte zu verlieren.

Automatische Aktualisierung

Berichte müssen nicht nach jeder Datenänderung manuell neu erstellt werden.

 

Aktualisierungen können automatisiert erfolgen, sodass Anwender jederzeit mit aktuellen Informationen arbeiten.

Mobile Nutzung

Berichte und Dashboards stehen auf unterschiedlichen Geräten zur Verfügung.

 

Dadurch können Kennzahlen und Analysen auch außerhalb des klassischen Arbeitsplatzes genutzt werden.

Enge Integration mit Power BI Desktop

Power BI Desktop und Power BI Service ergänzen sich gegenseitig.

 

Während Datenmodelle, DAX-Kennzahlen und Berichte typischerweise in Power BI Desktop entwickelt werden, übernimmt der Service deren Veröffentlichung, Verteilung und gemeinsame Nutzung.

Transparenz über Daten und Berichte

Arbeitsbereiche, Dataflows, Datenmodelle und Berichte lassen sich zentral organisieren.

 

Dadurch entstehen nachvollziehbare Reporting-Strukturen und eine höhere Transparenz innerhalb der Organisation.

Wo die Grenzen von Microsoft Power BI Service liegen

Microsoft Power BI Service bietet umfangreiche Möglichkeiten für die zentrale Bereitstellung und Nutzung von Analysen. Dennoch sollten einige Grenzen der Plattform berücksichtigt werden.

Power BI Desktop bleibt notwendig

Der Service ersetzt Power BI Desktop nicht.

 

Datenmodelle, DAX-Berechnungen und die eigentliche Berichtsentwicklung erfolgen weiterhin in Power BI Desktop und werden anschließend im Service veröffentlicht.

Lizenzierung beachten

Nicht jede Funktion steht in jeder Lizenzvariante zur Verfügung.

 

Deshalb sollten technische Möglichkeiten und Lizenzmodelle immer gemeinsam betrachtet werden.

Datenqualität bleibt entscheidend

Auch im Power BI Service können fehlerhafte Daten nicht automatisch korrigiert werden.

 

Die Qualität der Berichte hängt unmittelbar von der Qualität der zugrunde liegenden Datenquellen ab.

Strukturen benötigen Pflege

Arbeitsbereiche, Berechtigungen und Berichte entwickeln sich im Laufe der Zeit weiter.

 

Ohne klare Regeln können Reporting-Umgebungen unnötig komplex werden.

Nicht jede Analyse benötigt den Service

Für einzelne Analysen oder lokale Auswertungen kann Power BI Desktop bereits ausreichend sein.

 

Der größte Nutzen des Services entsteht dort, wo Berichte gemeinsam genutzt und zentral bereitgestellt werden sollen.

Best Practices für Microsoft Power BI Service

Der größte Nutzen entsteht nicht durch möglichst viele Berichte, sondern durch eine klare und nachvollziehbare Reporting-Struktur.

Arbeitsbereiche bewusst strukturieren

Arbeitsbereiche sollten nach Fachbereichen, Themen oder Verantwortlichkeiten organisiert werden.

 

Dadurch bleiben Inhalte langfristig übersichtlich und leichter verwaltbar.

Berechtigungen gezielt vergeben

Nicht jeder Anwender benötigt Zugriff auf alle Daten.

 

Eine saubere Rechtevergabe verbessert Sicherheit und Nachvollziehbarkeit.

Desktop und Service gemeinsam betrachten

Power BI Desktop und Power BI Service bilden gemeinsam eine Lösung.

 

Die Entwicklung erfolgt typischerweise in Desktop, die Bereitstellung und Zusammenarbeit im Service.

Dashboards auf das Wesentliche konzentrieren

Zu viele Kennzahlen erschweren häufig die Interpretation.

 

Klare Dashboards mit wenigen, relevanten Informationen liefern meist den größeren Mehrwert.

Datenaktualisierungen regelmäßig prüfen

Automatische Aktualisierungen sollten kontrolliert werden, damit Berichte dauerhaft zuverlässig und aktuell bleiben.

Für wen eignet sich Microsoft Power BI Service?

Microsoft Power BI Service eignet sich besonders für Unternehmen, die Berichte, Kennzahlen und Analysen zentral bereitstellen und gemeinsam nutzen möchten.

Entscheider

Kennzahlen und Entwicklungen können über Dashboards schnell überblickt werden.

Controller und Analysten

Berichte lassen sich zentral veröffentlichen und für unterschiedliche Zielgruppen bereitstellen.

Fachabteilungen

Aktuelle Informationen stehen ohne manuelle Verteilung jederzeit zur Verfügung.

Unternehmen mit mehreren Berichtsempfängern

Je mehr Personen auf dieselben Analysen zugreifen sollen, desto größer wird der Nutzen einer zentralen Service-Plattform.

Organisationen mit wachsendem Reporting-Bedarf

Der Service unterstützt die strukturierte Bereitstellung und Verwaltung größerer Reporting-Landschaften.
Power Bi Service – Grundlagen & Praxis
Regulär: 99,00 €    Aktionspreis: 49,00 € netto
Der praktische Weg zu gemeinsam genutzten Berichten, Dashboards und datenbasierten Entscheidungen

Endpreis für Privatkunden:
49,00 € zzgl. der in Ihrem Wohnsitzland gültigen Mehrwertsteuer.
Beispiele: DE: 58,31 € · AT: 58,80 € · CH: 52,97 €

Hinweis für Geschäftskunden:
Unternehmen mit gültiger USt-IdNr. / Firmenangaben kaufen rein netto (Reverse Charge).
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