Microsoft SharePoint Platform – Grundlagen & Praxis
Der praktische Weg zu strukturierter Zusammenarbeit und professionellem Dokumentenmanagement mit SharePoint Online
Dieser Kurs zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie mit SharePoint Online Dokumente strukturiert verwalten, Informationen schneller wiederfinden und die Zusammenarbeit im Unternehmen nachhaltig verbessern. Sie lernen, Inhalte gezielt bereitzustellen, Dokumente nachvollziehbar zu organisieren und SharePoint als zentrale Plattform für Informationsmanagement und Teamarbeit einzusetzen.
Von SharePoint-Sites über Dokumentbibliotheken und Listen bis hin zu Metadaten, Berechtigungen und Hub-Sites erwerben Sie praxisnahes Wissen, um Informationen strukturiert zu organisieren und eine stabile Grundlage für Zusammenarbeit, Automatisierung und weitere Microsoft-365-Lösungen zu schaffen.
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Ihre Roadmap zu strukturierter Zusammenarbeit und professionellem Dokumentenmanagement: Das lernen Sie in diesem Kurs
SharePoint Online sicher einsetzen
Übersichtliche SharePoint-Sites aufbauen
Dokumente professionell verwalten
SharePoint Online sicher einsetzen
Sie lernen, Dokumente mit Metadaten sinnvoll zu beschreiben und über Filter, Sortierungen, Gruppierungen und Ansichten gezielt auszuwerten. So ersetzen Sie Ordnerlogik durch flexible Strukturen und finden Informationen schnell, zuverlässig und kontextbezogen wieder.
Strukturierte Informationen verwalten
Zusammenarbeit sicher steuern
SharePoint Online sicher einsetzen
Verstehen Sie die Rolle von SharePoint Online innerhalb von Microsoft 365 und lernen Sie Sites, Seiten und Inhalte sicher einzuordnen. So schaffen Sie die Grundlage für strukturierte Zusammenarbeit und professionelles Informationsmanagement.
Übersichtliche SharePoint-Sites aufbauen
Lernen Sie die verschiedenen Arten von SharePoint-Sites kennen und erstellen Sie Team- und Kommunikationsseiten gezielt für unterschiedliche Anforderungen. So entstehen übersichtliche Strukturen, die langfristig sinnvoll genutzt werden können.
Dokumente professionell verwalten
Dokumentbibliotheken gezielt einsetzen, Dateien strukturiert organisieren und Versionierung, Freigaben sowie Vorlagen sicher nutzen. So schaffen Sie eine verlässliche Grundlage für gemeinsames Arbeiten ohne Wildwuchs und Datenchaos.
Dokumente mit Metadaten strukturieren
Sie lernen, Dokumente mit Metadaten sinnvoll zu beschreiben und über Filter, Sortierungen, Gruppierungen und Ansichten gezielt auszuwerten. So ersetzen Sie Ordnerlogik durch flexible Strukturen und finden Informationen schnell, zuverlässig und kontextbezogen wieder.
Strukturierte Informationen verwalten
Nutzen Sie SharePoint-Listen als strukturierte Datenbasis, definieren Sie Spalten sinnvoll und erfassen, bearbeiten sowie analysieren Sie Informationen gemeinsam. So schaffen Sie eine Grundlage für nachvollziehbare Prozesse, einfache Workflows und effektive Zusammenarbeit.
Zusammenarbeit sicher steuern
Sie lernen, Berechtigungen und Zugriffe in SharePoint gezielt zu verwalten und Inhalte kontrolliert freizugeben. So ermöglichen Sie Zusammenarbeit, ohne Struktur, Nachvollziehbarkeit oder Sicherheitsanforderungen zu gefährden.
Ihr Vorteil: Sie erhalten Zugriff auf 142 tiefgehende Lektionen, die jeden Bereich strukturiert, praxisnah und unabhängig voneinander behandeln.
Bereit für Ihre digitale Entlastung?
ZUR EINSCHREIBUNGZusätzlich lernen Sie im Detail:
• SharePoint Online im Microsoft-365-Umfeld fachlich einzuordnen und sinnvoll einzusetzen
• Unterschiede zwischen Team-Sites und Kommunikations-Sites sicher zu verstehen und korrekt anzuwenden
• SharePoint-Sites strukturiert aufzubauen, Layout und Navigation zielgerichtet zu gestalten
• Dokumentbibliotheken professionell zu nutzen, Dateien strukturiert zu organisieren und Versionierung sicher einzusetzen
• Dokumente gezielt freizugeben und Zusammenarbeit sicher zu steuern
• Metadaten sinnvoll einzusetzen, um Informationen flexibel zu filtern, zu gruppieren und auszuwerten
• Ansichten zur bedarfsgerechten Darstellung von Inhalten professionell zu konfigurieren
• SharePoint-Listen als strukturierte Grundlage für Informationen, Prozesse und Zusammenarbeit zu nutzen
• Spalten, Ansichten und einfache Beziehungen in Listen sinnvoll aufzubauen und zu nutzen
• Inhalte über Seiten und Webparts übersichtlich bereitzustellen
• News-Posts gezielt einzusetzen, um Informationen strukturiert zu kommunizieren
• Hub-Sites zu nutzen, um zusammengehörende Inhalte logisch zu verknüpfen
• Berechtigungen und Zugriffe kontrolliert zu verwalten
• Sicherheits- und Freigabekonzepte nachvollziehbar und wartbar umzusetzen
Keine Zeit zum Lesen? Wählen Sie Ihr Audio‑Format: Kurzbriefing oder Experten‑Talk
Die Kernbotschaften im Gespräch kompakt für das schnelle Update zwischendurch.
Das vollständige Gespräch mit allen Details und Hintergrundinfos.
(Erstellt mit Unterstützung von NotebookLM für eine effiziente Übersicht)
Strukturierte Zusammenarbeit und professionelles Dokumentenmanagement mit SharePoint Online
SharePoint Online gehört zu den zentralen Plattformen innerhalb von Microsoft 365, wenn es um Dokumentenmanagement, Informationsverwaltung und Zusammenarbeit geht. Unternehmen nutzen SharePoint, um Inhalte strukturiert bereitzustellen, Dokumente gemeinsam zu bearbeiten und Informationen für Teams und Abteilungen übersichtlich zu organisieren. Genau an diesem Punkt setzt dieser Kurs an. Sie lernen Schritt für Schritt, wie SharePoint Online professionell eingesetzt wird und wie daraus eine stabile Grundlage für Zusammenarbeit und Informationsmanagement entsteht.
Dieser Kurs richtet sich an Anwender, Fachkräfte, Administratoren und alle, die SharePoint Online im Unternehmensalltag sinnvoll nutzen möchten. Von SharePoint-Sites über Dokumentbibliotheken und Listen bis hin zu Metadaten, Berechtigungen und Hub-Sites erwerben Sie praxisnahes Wissen für den professionellen Einsatz von SharePoint Online.
Was dieser Kurs leistet
Viele Unternehmen nutzen SharePoint zunächst als zentrale Dateiablage. Die eigentlichen Stärken gehen jedoch weit darüber hinaus. SharePoint ermöglicht die strukturierte Verwaltung von Informationen, kontrollierte Zusammenarbeit und die gemeinsame Nutzung von Dokumenten und Inhalten über Teams und Abteilungen hinweg.
Dieser Kurs zeigt praxisnah, wie SharePoint Online aufgebaut ist, wie die verschiedenen Komponenten zusammenspielen und wie daraus eine leistungsfähige Plattform für Zusammenarbeit und Dokumentenmanagement entsteht.
Was Sie in diesem Kurs erreichen
Sie entwickeln ein fundiertes Verständnis für SharePoint Online und lernen, wie Sites, Dokumente, Listen, Metadaten und Berechtigungen miteinander zusammenhängen. Dabei geht es nicht nur um einzelne Funktionen, sondern um die Fähigkeit, übersichtliche und langfristig nutzbare SharePoint-Strukturen aufzubauen.
SharePoint Online sicher einsetzen
Verstehen Sie die Rolle von SharePoint Online innerhalb von Microsoft 365 und lernen Sie Sites, Seiten und Inhalte sicher einzuordnen. So schaffen Sie die Grundlage für strukturierte Zusammenarbeit und professionelles Informationsmanagement.
Übersichtliche SharePoint-Sites aufbauen
Lernen Sie die verschiedenen Arten von SharePoint-Sites kennen und erstellen Sie Team- und Kommunikationsseiten gezielt für unterschiedliche Anforderungen. So entstehen übersichtliche Strukturen, die langfristig sinnvoll genutzt werden können.
Dokumente professionell verwalten
Nutzen Sie Dokumentbibliotheken gezielt, organisieren Sie Dateien strukturiert und setzen Sie Versionierung, Freigaben sowie Vorlagen sicher ein. So schaffen Sie eine verlässliche Grundlage für gemeinsames Arbeiten ohne Wildwuchs und Datenchaos.
Dokumente mit Metadaten strukturieren
Lernen Sie, Dokumente mit Metadaten sinnvoll zu beschreiben und über Filter, Sortierungen, Gruppierungen und Ansichten gezielt auszuwerten. So ersetzen Sie starre Ordnerstrukturen durch flexible Organisationskonzepte und finden Informationen schneller wieder.
Strukturierte Informationen verwalten
Nutzen Sie SharePoint-Listen als strukturierte Grundlage für Informationen, Prozesse und Zusammenarbeit. So schaffen Sie nachvollziehbare Abläufe, pflegen Informationen gemeinsam und schaffen die Basis für weitere Microsoft-365-Lösungen.
Zusammenarbeit sicher steuern
Verwalten Sie Berechtigungen und Zugriffe kontrolliert und stellen Sie Inhalte gezielt bereit. So ermöglichen Sie Zusammenarbeit, ohne Struktur, Nachvollziehbarkeit oder Sicherheitsanforderungen zu gefährden.
Praxisnahe Umsetzung ohne unnötige Theorie
Alle Inhalte werden anhand praxisnaher Beispiele und typischer Anwendungsszenarien vermittelt. Der Schwerpunkt liegt auf der praktischen Nutzung von SharePoint Online und nicht auf theoretischen Beschreibungen einzelner Funktionen.
Ziel ist es, dass Sie die vermittelten Konzepte unmittelbar auf eigene SharePoint-Umgebungen übertragen und langfristig nutzbare Informationsstrukturen aufbauen können.
Für wen sich dieser Kurs eignet
Dieser Kurs eignet sich für alle, die SharePoint Online professionell einsetzen und Dokumente, Informationen sowie Zusammenarbeit strukturiert organisieren möchten. Besonders profitieren Anwender, die Dokumentenmanagement verbessern, Informationen leichter auffindbar machen und eine stabile Grundlage für weitere Microsoft-365-Lösungen schaffen möchten.
Da SharePoint Online für viele Organisationen die Basis von Power Automate, Power Apps und weiteren Microsoft-365-Diensten bildet, erwerben Sie gleichzeitig das notwendige Fundament für zahlreiche Automatisierungs- und Digitalisierungsvorhaben.
Das Ergebnis ist ein fundiertes Verständnis von SharePoint Online sowie die Fähigkeit, Dokumente und Informationen strukturiert zu verwalten, Zusammenarbeit sicher zu organisieren und langfristig tragfähige SharePoint-Strukturen aufzubauen.
Warum dieser Kurs eine nachhaltige Investition ist
Strukturierte Zusammenarbeit ermöglichen: Inhalte übersichtlich organisieren und gemeinsam nutzen.
Professionelles Dokumentenmanagement aufbauen: Dokumente kontrolliert verwalten und sicher bereitstellen.
Informationen schneller finden: Metadaten, Ansichten und Listen gezielt einsetzen.
Direkter Praxisnutzen: Die vermittelten Techniken lassen sich unmittelbar in eigenen SharePoint-Umgebungen anwenden.
Einblick vorab
Unterhalb dieses Abschnitts finden Sie mehrere Vorschaulektionen.
Sie geben Ihnen einen realistischen Eindruck von Aufbau, Tiefe und didaktischer Qualität dieses Kurses und bieten eine fundierte Entscheidungsgrundlage für Sie oder Ihr Team.
Keine Zeit verlieren und direkt starten?
ZUR EINSCHREIBUNGDie kostenlose Vorschau: Vier ausgewählte Lektionen aus dem Kurs
Was ist SharePoint online?
Einige Hintergründe zur Anlage einer Team-Website in SharePoint!
Was ist eine SharePoint-Dokument-Bibliothek?
Überblick über das Konzept der Berechtigungen!
Was ist SharePoint online?
Einige Hintergründe zur Anlage einer Team-Website in SharePoint!
Was ist eine SharePoint-Dokument-Bibliothek?
Überblick über das Konzept der Berechtigungen!
Detailliertes Curriculum: Alle Lektionen im Überblick
Vorstellung von SharePoint!
Über diesen Kurs!
Was ist SharePoint online?
Verwendung von SharePoint!
Eigenschaften von SharePoint!
Die SharePoint-Website-Struktur erklärt!
Vergleich SharePoint vor Ort versus SharePoint online!
SharePoint-Online identifizieren!
Die Arbeitsumgebung einrichten und verstehen!
Einen neuen Benutzer einrichten!
Das Microsoft Admin-Center im kurzen Überblick!
Beenden einer Microsoft 365-Testversion!
Der Zugriff auf SharePoint und weitere Applikationen!
Weitere Möglichkeiten von der Microsoft 365-Homepage aus!
Die SharePoint-Sites im Detail vorgestellt!
Vorstellung der SharePoint-Seiten!
Eine SharePoint-Seite erstellen!
Einige Hintergründe zur Anlage einer Team-Website in SharePoint!
Das Layout einer SharePoint-Site Teil 1!
Das Layout einer SharePoint-Site Teil 2!
Das Layout einer SharePoint-Site Teil 3!
Die Gruppen-E-Mail-Funktion der erstellten Seite nutzen!
Die Gruppen-E-Kalender-Funktion der erstellten Seite nutzen!
Erstellung einer Kommunikationsseite in SharePoint!
Wichtige Unterschiede zwischen Team-Seiten und Kommunikations-Seiten! Teil 1
Wichtige Unterschiede zwischen Team-Seiten und Kommunikations-Seiten! Teil 2
Das Layout von SharePoint-Seiten ändern!
Das Farbschema der Seite wechseln!
Anpassung des Seiten-Headers!
Anpassung der Navigation auf einer Kommunikationsseite!
Anpassung der Navigation auf einer Teamseite!
Anpassung der Fusszeile auf einer Kommunikationsseite!
Vorstellung der SharePoint-Dokumentbibliotheken!
Was ist eine SharePoint-Dokument-Bibliothek?
Eine neue Bibliothek anlegen!
Ordner in die Bibliothek hochladen!
Dateien in die Bibliothek hochladen!
Dokumente und Ordner in der Bibliothek anlegen!
Links zu Dokumenten erstellen!
Dokumentenvorlagen in der Bibliothek einrichten!
Organisieren Sie die Einträge im Menü “Neu”!
Vorstellung der oberen Menüleiste Teil 1!
Vorstellung der oberen Menüleiste Teil 2!
Öffnen und modifizieren von Dokumenten!
Ordner und Dateien verschieben und kopieren!
Die Versionsverwaltung von Dokumenten vorgestellt!
Aus- und Einchecken von Dokumenten!
Das Löschen und Wiederherstellen von Dateien/Ordnern erklärt!
Dateien/Ordner für weitere Personen freigeben!
Vorstellung der Einstellungen der Freigabe!
Den Zugriff auf freigegebene Ordner/Dateien verwalten!
Weitere Möglichkeiten für Order und Dateien!
Über Meta-Daten und Ansichten!
Was sind Meta-Daten?
Eine weitere Dokumenten-Bibliothek anlegen und einige Dateien hochladen!
Vorstellung der Möglichkeiten beim Hinzufügen von Spalten!
Hinzufügen einer Auswahl-Spalte!
Hinzufügen einer Nummern-Spalte!
Hinzufügen einer Text-Spalte!
Hinzufügen einer Personen-Spalte!
Die Spaltenanordnung verändern!
Neue Dateien in die Dokumenten-Bibliothek hochladen!
Filtern und Sortieren nach eigenen Metadaten!
Einfache Organisation der Anzeige von Dokumenten mit der Gruppierung!
Ansichten den eigenen Ansprüchen entsprechend anpassen!
Die Anpassungen wieder rückgängig machen!
Eine neue Ansicht erstellen!
Eine Ansicht formatieren – Teil 1!
Eine Ansicht formatieren – Teil 2!
Bewertungen in der Dokumentenbibliothek zulassen!
Über Warnungen und Benachrichtigungen!
Über SharePoint-Listen!
Übungsdateien für das Kapitel!
Was sind SharePoint-Listen?
Eine neue Liste anlegen!
Der neuen Liste Spalten hinzufügen!
Daten in die erstellte Liste eingeben!
Eingegebene Daten in der Liste bearbeiten!
Löschen und wiederherstellen von Datensätzen!
Den Listenelementen Kommentare hinzufügen!
Vorstellung der Versionierung in Listen!
Gemeinsame Nutzung von Listen und Elementen!
Gemeinsame Nutzung von Listen und Elementen verwalten!
Listen nach Excel exportieren!
Listen sortieren, filtern und gruppieren!
Anlegen und Verwalten von Ansichten!
Formatierungen in Listen!
Eine Liste aus einer Excel-Tabelle erstellen!
Erstellung einer berechneten Spalte!
Erstellung einer “Nachschlagen”-Spalte! Teil 1
Erstellung einer “Nachschlagen”-Spalte! Teil 2
Erstellung von beziehungsbezogenen Listen!
Erstellung einer Liste aus Vorlagen!
Benachrichtigungen einrichten und verwalten!
Veranstaltungen einrichten!
SharePoint-Listen löschen!
Über SharePoint-Seiten!
Übersicht über die verschiedene Arten von Seiten!
Eine Wiki-Seite anlegen!
Der Wiki-Seite einen “App”-Part hinzufügen!
Der Wiki-Seite einen “Web”-Part hinzufügen!
Eine Webpartseite anlegen! Teil 1
Eine Webpartseite anlegen! Teil 2
Anpassen der Webseite – Bereich Kopfzeile!
Anpassen der Webseite – Bereich Details!
Der Seite neue Sektoren hinzufügen!
Den Sektoren Webparts hinzufügen!
Einen Text-Webpart hinzufügen!
Einen Quicklinks-Webpart hinzufügen!
Einen Liste-Webpart hinzufügen!
Ein YouTube-Video hinzufügen!
Einen Bild-Webpart hinzufügen!
Einen Bildergalerie-Webpart hinzufügen!
Einen Wetter-Webpart hinzufügen!
Einen Hero-Webpart hinzufügen! Teil 1
Einen Hero-Webpart hinzufügen! Teil 2
Die erstellte Seite veröffentlichen!
Die veröffentlichte Seite freigeben!
Die veröffentlichte Seite als Vorlage speichern!
Die veröffentlichte Seite zur Startseite machen!
Vorstellung der Websitevorlagen!
Über die Nutzung von News-Posts!
Einen News-Post per Vorlage anlegen!
Einen News-Post per Webpart anlegen!
Einen Nachrichten-Link einrichten!
Eine erstellte Seite in einen Nachrichten-Post konvertieren!
Weitere Einstellmöglichkeiten vorgestellt!
Über die Nutzung von SharePoint-Hubsites!
Eine bestehende Seite als Hub-Seite registrieren!
Vorstellung der Hub-Navigation!
Vorstellung der Hub-Einstellungen!
Links in die Hub-Navigation einbauen!
Eine SharePoint-Seite mit der Hub-Seite verbinden!
Auswirkungen auf die verbundenen Seiten!
Vorstellung der Einstellungen für Berechtigungen und Sicherheit!
Überblick über das Konzept der Berechtigungen!
Über Berechtigungsgruppen!
Überprüfung der Website-Berechtigungen!
Microsoft 365-Gruppen und SharePoint-Site-Gruppen im Vergleich!
Der Microsoft 365-Gruppe einen Benutzer hinzufügen!
Der SharePoint-Site-Gruppe einen Benutzer hinzufügen!
Benutzer & Gruppen aus der SharePoint-Site-Gruppe löschen!
Verwalten von Zugangsanfragen!
Überblick über die “Erweiterten Berechtigungen”!
Die Vererbung von Berechtigungen im Detail! Teil 1
Die Vererbung von Berechtigungen im Detail! Teil 2
Die erteilten Berechtigungen bearbeiten!
Vorstellung der SharePoint-Gruppen-Einstellungen!
Die Berechtigungsstufen im detaillierten Überblick!
Eigene Berechtigungsstufen erstellen!
Eigene Berechtigungsstufen zuordnen!
Eindeutige Berechtigungen indentifizieren!
Die wichtigsten Fragen vor Ihrer Einschreibung
Antwort: Ja. Der Kurs beginnt bei den Grundlagen von SharePoint Online und entwickelt die Inhalte schrittweise bis hin zu Dokumentbibliotheken, Metadaten, Listen, Seiten, Hubsites sowie Berechtigungs- und Sicherheitskonzepten. Dadurch profitieren sowohl Einsteiger als auch erfahrene Anwender von den vermittelten Techniken und Praxisbeispielen.
- Antwort: Nein. Neben Dokumentbibliotheken lernen Sie unter anderem den Umgang mit Metadaten, Ansichten, Listen, modernen Seiten, News-Beiträgen, Hubsites sowie Berechtigungen und Sicherheitskonzepten kennen. Dadurch erhalten Sie ein umfassendes Verständnis der Möglichkeiten von SharePoint Online.
Antwort: Ja. Die Inhalte orientieren sich an typischen Anforderungen aus dem Unternehmensalltag. Sie lernen unter anderem Informationsstrukturen aufzubauen, Dokumente gezielt zu organisieren, Listen einzusetzen, Inhalte zu veröffentlichen und Berechtigungen sicher zu verwalten.
Antwort: Ja. Der Kurs behandelt die Grundlagen und Besonderheiten von SharePoint-Berechtigungen ausführlich. Sie lernen unter anderem Berechtigungsgruppen, Vererbungen, Berechtigungsstufen, Microsoft-365-Gruppen sowie individuelle Berechtigungskonzepte kennen und praxisgerecht einzusetzen.
Hinweis für Interessenten mit Wohn‑ oder Geschäftssitz in Deutschland:
Aufgrund der Vorgaben des deutschen Fernunterrichtsschutzgesetzes (FernUSG) wird dieser Kurs in Deutschland ausschließlich als Selbstlernangebot ohne individuelle Lernkontrolle oder persönliche Betreuung angeboten.
Diese gesetzliche Einschränkung gilt für alle Personen und Unternehmen mit Wohn‑ oder Geschäftssitz in Deutschland.
Für Teilnehmende und Unternehmen außerhalb Deutschlands (z. B. Österreich, Schweiz, Südtirol) gelten diese Beschränkungen nicht. In diesen Fällen können auf Wunsch zusätzliche Hinweise oder unterstützende Rückmeldungen im üblichen Rahmen bereitgestellt werden.
49,00 € zzgl. der in Ihrem Wohnsitzland gültigen Mehrwertsteuer.
Beispiele: DE: 58,31 € · AT: 58,80 € · CH: 52,97 €
Hinweis für Geschäftskunden:
Unternehmen mit gültiger USt-IdNr. / Firmenangaben kaufen rein netto (Reverse Charge).
Was ist Microsoft SharePoint Online?
Microsoft SharePoint Online ist die Plattform von Microsoft für Dokumentenmanagement, Informationsverwaltung und Zusammenarbeit innerhalb von Microsoft 365. Unternehmen nutzen SharePoint, um Dokumente zentral bereitzustellen, Informationen strukturiert zu verwalten und Teams bei der gemeinsamen Arbeit an Inhalten zu unterstützen.
Im Gegensatz zu klassischen Dateiservern speichert SharePoint Dokumente nicht nur an einem zentralen Ort, sondern ergänzt diese um Funktionen wie Versionierung, Metadaten, Berechtigungen, Ansichten und Suchfunktionen. Dadurch entstehen deutlich flexiblere Möglichkeiten zur Organisation und Wiederauffindbarkeit von Informationen.
Besonders interessant ist SharePoint überall dort, wo Dokumente von mehreren Personen gemeinsam genutzt, bearbeitet und verwaltet werden. Statt Dateien per E-Mail zu versenden oder in komplexen Ordnerstrukturen abzulegen, können Informationen zentral bereitgestellt und kontrolliert freigegeben werden.
Der eigentliche Nutzen von SharePoint liegt jedoch nicht allein in der Dokumentenverwaltung. Die Plattform bildet gleichzeitig die Grundlage für viele weitere Microsoft-365-Lösungen und unterstützt Unternehmen bei der Digitalisierung von Prozessen, der strukturierten Zusammenarbeit und dem Aufbau moderner Informationsplattformen.
Viele Organisationen beginnen mit Dokumentbibliotheken und erweitern SharePoint später um Listen, Metadaten, Seiten, Hub-Sites und Automatisierungen. Dadurch entwickelt sich SharePoint von einer Dokumentablage zu einer zentralen Plattform für Zusammenarbeit und Informationsmanagement.
Typische Einsatzszenarien für SharePoint Online
Dokumentenmanagement verbessern
Viele Unternehmen nutzen SharePoint als zentrale Plattform für die Verwaltung von Dokumenten.
Dateien können versioniert, freigegeben, gemeinsam bearbeitet und langfristig organisiert werden. Dadurch entsteht eine deutlich bessere Kontrolle über Informationen als bei klassischen Dateiablagen.
Wissensmanagement aufbauen
Wissen ist oft auf viele Dokumente, Teams und Personen verteilt.
SharePoint hilft dabei, Informationen zentral bereitzustellen und dauerhaft verfügbar zu machen. Dadurch lassen sich Wissen und Erfahrungen besser dokumentieren und wiederfinden.
Teamarbeit unterstützen
Projektteams benötigen häufig gemeinsame Bereiche für Dokumente, Aufgaben und Informationen.
SharePoint schafft hierfür strukturierte Arbeitsbereiche und unterstützt die Zusammenarbeit innerhalb von Teams und Abteilungen.
Intranet-Lösungen bereitstellen
Unternehmen nutzen SharePoint häufig als Grundlage für moderne Intranet-Plattformen.
Informationen, News, Richtlinien und interne Mitteilungen können dadurch zentral veröffentlicht und verwaltet werden.
Prozesse strukturieren und digitalisieren
Listen, Dokumentbibliotheken und Metadaten bilden häufig die Grundlage für digitale Geschäftsprozesse.
Dadurch lassen sich Informationen standardisieren und später automatisieren.
Stärken von SharePoint Online
Zentrale Plattform für Dokumente und Informationen
SharePoint ermöglicht die zentrale Speicherung und Verwaltung von Dokumenten, Listen und Inhalten.
Dadurch müssen Informationen nicht mehr über verschiedene Laufwerke, E-Mail-Postfächer oder lokale Ablagestrukturen verteilt werden.
Leistungsfähige Dokumentbibliotheken
Dokumentbibliotheken unterstützen Versionierung, Freigaben, Vorlagen und strukturierte Dokumentverwaltung.
Dadurch entstehen nachvollziehbare und kontrollierbare Abläufe für die gemeinsame Arbeit mit Dateien.
Metadaten statt Ordnerchaos
Dokumente können über Metadaten klassifiziert und organisiert werden.
Dadurch lassen sich Informationen deutlich flexibler verwalten als mit tief verschachtelten Ordnerstrukturen.
Strukturierte Zusammenarbeit
Teams können gleichzeitig auf dieselben Informationen zugreifen und gemeinsam an Dokumenten arbeiten.
Dadurch werden Abstimmungen vereinfacht und Doppelarbeit reduziert.
Fundament für Microsoft 365 und die Power Platform
SharePoint bildet in vielen Unternehmen die Grundlage für:
- Power Automate
- Power Apps
- Microsoft Lists
- Copilot-Lösungen
- Dokumentenmanagement-Prozesse
Dadurch wird die Plattform häufig zum zentralen Informations- und Datenlieferanten innerhalb der Microsoft-365-Umgebung.
Wo die Grenzen von SharePoint Online liegen
Struktur entsteht nicht automatisch
Die Bereitstellung von SharePoint allein verbessert noch keine Informationsorganisation.
Ohne klare Konzepte für Sites, Bibliotheken, Metadaten und Berechtigungen entstehen häufig dieselben Probleme wie in klassischen Dateiablagen.
Zu viele Berechtigungen erhöhen die Komplexität
Berechtigungen sind leistungsfähig, sollten jedoch gezielt eingesetzt werden.
Unübersichtliche Berechtigungskonzepte erschweren häufig die Verwaltung und erhöhen den Wartungsaufwand.
Schlechte Metadaten bleiben schlechte Metadaten
Metadaten können Informationen deutlich besser organisieren.
Werden sie jedoch unstrukturiert oder uneinheitlich gepflegt, sinkt ihr Nutzen erheblich.
SharePoint ersetzt nicht jeden Prozess
Nicht jede geschäftliche Anforderung sollte unmittelbar mit SharePoint gelöst werden.
Für bestimmte Szenarien sind spezialisierte Lösungen oder zusätzliche Dienste der Power Platform besser geeignet.
Best Practices für SharePoint Online
Mit einer klaren Site-Struktur beginnen
Sites sollten nach organisatorischen Anforderungen aufgebaut werden.
Eine nachvollziehbare Struktur erleichtert den späteren Betrieb erheblich.
Metadaten frühzeitig einplanen
Metadaten sollten nicht erst nachträglich ergänzt werden.
Bereits zu Beginn sollte festgelegt werden, welche Informationen später gesucht, gefiltert oder ausgewertet werden müssen.
Dokumentbibliotheken bewusst gestalten
Berechtigungen möglichst einfach halten
Listen und Bibliotheken gezielt kombinieren
Dokumente und strukturierte Daten ergänzen sich häufig.
Die Kombination aus Dokumentbibliotheken und SharePoint-Listen ermöglicht leistungsfähige Geschäftsprozesse und Informationsstrukturen.
Warum SharePoint häufig die Grundlage weiterer Microsoft-365-Lösungen bildet
SharePoint Online wird in vielen Unternehmen nicht nur zur Dokumentverwaltung eingesetzt. Die Plattform bildet häufig die Grundlage für weitere Microsoft-365-Dienste und dient als zentrale Quelle für Informationen, Dokumente und strukturierte Daten.
Dokumentbibliotheken, Listen und Metadaten werden beispielsweise häufig von Power Automate, Power Apps, Microsoft Lists oder Copilot-Lösungen genutzt. Dadurch entsteht eine gemeinsame Informationsbasis, auf der zahlreiche weitere Anwendungen und Automatisierungen aufbauen können.
Je besser SharePoint strukturiert aufgebaut ist, desto stabiler und leistungsfähiger lassen sich auch die darauf aufbauenden Microsoft-365-Lösungen betreiben. Aus diesem Grund spielt SharePoint in vielen Organisationen eine deutlich größere Rolle als die reine Verwaltung von Dokumenten.
49,00 € zzgl. der in Ihrem Wohnsitzland gültigen Mehrwertsteuer.
Beispiele: DE: 58,31 € · AT: 58,80 € · CH: 52,97 €
Hinweis für Geschäftskunden:
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